תכנית עבודה, נגישה ושימושית: מהחזון ועד לתכנית פעולה - מרכז זיו, לילך זיו

קליעה למטרה
דמיינו את עצמכם קולעים חץ למטרה, פעם אחת כשאתם רואים לנגד עינכם את המטרה והיא ברורה, פעם שנייה כשעיניכם עצומות. ברור, שהסיכוי שתקלעו בעיניים פקוחות הוא גבוה יותר. מה גם ברור, שתחושו יותר ביטחון, בהירות, מיקוד, פחות פחד, שתצליחו לדמיין טוב יותר את הדרך להצלחתכם. כך גם בחיים וכמובן בעסקים!

מחקר בייל בשנת 1953
נכללו במחקר בוגרי אחד המחזורים באוניברסיטת ייל, כולם מבריקים ורק ל- 3% מתוכם היה יתרון- שלימים הוכיח את עצמו ביתרון משמעותי. היו להם מטרות ויעדים ברורים לכל החיים! כעבור 30 שנה מסיום האוניברסיטה, היה רכושם של 3% שרשמו יעדים גדול יותר משל כל -97% האחרים גם יחד!!!

יתרונות בהגדרת מטרה

1. אחד היתרונות הגדולים של ידיעת המטרה, הוא שקל יותר לקבל החלטות
מאפשר לדעת במבט אחד אם מסלול מסוים משרת את מטרתכם או לא.
אם המיקוד שלי הוא הגדלת ההכנסות, אני אדע לבחון הצעה עסקית שאקבל, באם היא מתאימה לי או לא.
כשאני באה לבחור בן זוג, כשאגדיר לעצמי מה הצרכים שלי ומה אני מחפשת בזוגיות, יהיה לי קל יותר לזהות ולבחור את בן הזוג המתאים לי ביותר.

2. מיקוד
אנו חיים בעולם מלא באפשרויות והסחות דעת המתחרות זו בזו להסחת דעתנו.
המוח שלנו הוא כמו טיל מונחה מראש, אם תגדירו לעצמכם מראש מטרה, לא תשוטטו ולא תסתפקו בכל מיני צעדים שירחיקו אתכם מהמטרה. ללא מטרה ברורה תתתקלו באלף ואחד דברים שיסיחו את דעתכם ויפתו אתכם.
לדוג’:  איש מכירות שיודע שהמטרה שלו להביא לקוחות חדשים יתמקד בכך ולא בחלוקת סחורה, או העמקת קשר אישי עם לקוחות קיימים.
בתחילתו של יום, כשאנו מתמקדים במטרות שלנו להיום, ממוקדים בפרויקט שעלינו לסיים, כל המשימות שקופצות ליומנו,
לא יסיחו את דעתנו.

3. ברגע שיודעים מה המטרה, לא מתפלאים בסוף שלא השגנו את התוצאה.

תארו לכם נסיעה ברכב חדש, מוזיקה טובה, לצידכם האדם שהכי כיף לכם לנסוע עימו. נוסעים ללא מטרה ויעד, ללא כיוונון
של ה-GPS. מגיעים לחיפה ומתאכזבים שלא הגעתם לירושלים עיר הקודש. כפי שאמרו חז”ל “סוף מעשה במחשבה תחילה”.

4. מחוייבות והעצמת מרצכם למסלול פעולה מסוים.
ברגע שהקדשנו מחשבה, עשינו סדרי עדיפויות שמתאימים לנו, זה מקנה לנו השראה ומרץ לפעול על פיהם ולגרום לדברים לקרות, במקום להמתין שההזדמנויות ינחתו בחיקנו מאליהן.

5. ערנות וזיהוי הזדמנויות לטובת המטרה.
כאשר המטרה ברורה לנו, אנו מאלצים את המוח שלנו הן במודע והן בתת מודע לחפש ללא הרף הזדמנויות חדשות, הזדמנויות שעלינו לנצל כדי ליצור את החיים האישיים והמקצועיים שאנו מעוניינים בהם.

תוכנית עסקית, תכנון אסטרטגי
כבעלי עסקים ומנהלים, אנו אמורים להוביל את החברה לפריצות דרך, להצבת מטרות והשגתם.
אוסף של מטרות, המתורגמות לאבני דרך ויעדים זה בעצם התוכנית העסקית של העסק.
את המטרה, אנו מפרקים למטרות ביניים, המהוות מעין אבני דרך בדרך להשגת המטרה הכוללת.
לדוג: אם המטרה היא הגדלת המכירות עד סוף שנה ב- 30% לעומת שנה קודמת, אז נציב יעדי מכירה לכל רבעון או לכל חודש. נציב מטרות ביניים שיתרמו להשגת העלאת המכירות, כמו הבאת לקוחות חדשים בהיקף מסוים, הגדלת תקציב הפרסום, הכשרת כח האדם וכן הלאה.

מטרות לחיים, “תוכנית חיים”
החיים שלנו הם “העסק שלנו”
כמו שאנו עושים תוכנית עסקית לעסק, בה אנו קובעים את המטרות שלנו, היעדים לשנה הבאה ואיך אנו הולכים להשיגם, כך נעשה “תוכנית חיים” לשנה הבאה.
רוב האנשים מקדישים יותר זמן לתכנון החופשה השנתית שלהם מאשר את השנה הבאה.
כמו שאנו מתכננים חופשה, אנו קובעים תקציב, מסלול, זמנים –
כך נתכנן מה היינו רוצים להשיג בשנה הבאה ואיך היינו רוצים להרגיש במהלכה.
הדבר מאפשר לנו לקחת שליטה על חיינו, להיות שבעי רצון ומודעים לחיינו ולתוצאותיהם.

כללים בהגדרת מטרה
כמנהלים למדנו שהמטרות שאנו מציבים לעצמנו צריכות להיות S.M.A.R.T –
Specific.1- ספציפית, מוגדרת בדיוק, מאוד ברורה, מאוד ממוקדת, צריך להיות לנו ברור מה רוצים להשיג בדיוק באמצעותה.
Measurable.2 מדידה, ניתן לכמת ולמדוד אותה
Achievable.3 ברת השגה
Realistic .4 ריאלית, ניתנת להשגה, הגיונית אבל מקפיצה קדימה.
Timed.5מוגדרת בזמן, עד תאריך, בחודש, אבני דרך לפי תאריכים.

חשוב שהמטרה תהיה חיובית- רשומה בנימה של כן, מעצימה מגדילה.

תומכים ומכשילים
חשוב שהמטרה “תדליק” אותך, שתתחבר אליה, המטרה תושג רק אם היא תהיה מאוד חשובה לנו.
חשוב לבחון מה יכול לעזור לי או להכשיל אותי בדרך להשגת המטרה
חשוב לבדוק מי יכול לעזור או להכשיל אותי בהשגתה.

דמיינו עצמכם מצליחים
1. עלינו להיות מסוגלים לראות עצמנו מצליחים בחזון ובדמיון.
דמיינו את ההצלחה שלכם בהשגת המטרה, איך היא נראית? איך אתם נראים? מהי תמונת ההצלחה? אילו פרטים כלולים בתמונה? מי נמצא שם?
2. כתבו את המטרה
כאשר כותבים, קשה יותר לשכוח את הרעיון,
כתיבה היא סוג של התחייבות ראשונית לביצוע הרעיון,
היא הופכת אותנו לאחראיים באופן אישי לביצוע הרעיון.
3. כתבו תוכנית עם אבני דרך וזמנים
לאנשים מצליחים יש תוכנית לביצוע המטרה שלהם.
התוכנית מהווה מעין מפת דרכים להשגת היעדים שלנו.
התוכנית עוזרת לנו לשמור על המוטיבציה שלנו, מאפשרת לנו להתמקד
להשיג צעד אחר צעד בדרך למטרה הסופית.
4. התחילו לעשות משהו תוך 24 שעות
5. התמידו!
לדוג: אם המטרה שלי לרדת במשקל, אשאל עצמי מה יכול לסייע לי? אולי שיטה או מסגרת מסוימת. ומי יכול לעזור לי,
אולי בן הזוג שיכין אוכל מתאים, שיעשה עימי כושר או חבר שיתמוך.

אז מה המטרה שלכם? עברו מפיזור למיקוד, התחילו לייצר את המציאות שלכם והגבירו את סיכויי הצלחתכם

לקביעת שיחת יעוץ בחינם:

    Open chat