ייעוץ עסקי לאדריכלים - להפוך את הידע והמוניטין לכסף
עולם האדריכלות משלב חזון, יצירה ואומנות יחד עם ירידה לפרטים. אדריכלים ואדריכליות מצליחים החל מלדמיין את הוויז'ן, ליצור אסתטיקה יופי והשראה יחד עם התאמה לצרכי הלקוח ועד ירידה לפרטי הפרטים של התכנון בכל הרמות עד כדי יצירה מחזון למציאות.
אך כאשר מגיעים לכסף, ליצירת רווחים בעסק ורווחה בבית מתוך העברה מכובדת לחשבון הפרטי לאורך זמן עם יצירת הון וביטחון, כאן לעיתים עולה בעיה.
20 שנה אני יועצת עסקית ומגיעים אלי אדריכלים מוכשרים, אשר מתלוננים שאחרי הכל, כל העשייה והמוניטין הם מתמודדים עם עומס, תסכול וכל המוניטין והעשייה לא מתורגמים בצורה ראויה לחשבון הבנק ונכסים שצברו.
מקרה מהשטח בתהליך ייעוץ עסקי לאדריכלים
משרד אדריכלים, 2 שותפים, ביחד יש להם 13 ילדים, מוניטין רב של כ-25 שנה, צוות עובדים, מלא פרויקטים, משלמות משכורות לכולם, אבל לא מצליחים למשוך למשפחותיהן כסף כראוי לצרכיהם ולעשיה המפוארת שלהם, התסכול עצום.
לאחר עבודה שכוללת מגוון של דברים: תמחור, ניהול כספים, ניהול ומעקב שעות, בניית הצעות מחיר, התנהלות בשותפות, הנעת עובדים ועוד הצלחנו להגדיל את הרווחים פי 10.
הגדלת רווח לא נעשית מפעולה אחת, היא כוללת מגוון פעולות מגוונות, שמאחוריהן התאמת הגישה הנכונה לניהול העסק והתנהלות כספית, שיפור הרגלים עסקיים עדכון הגישה הבסיסית בתחום הכספי, השיווקי, הגדלת היעילות והאוטומציות, שיפור ניהול העובדים וההתנהלות האישית. ייעוץ עסקי עבור אדריכלים הוא פאזל רחב של תחומים שיוצרים בסופו של דבר לצד המוניטין והיצירה את הרווחים לאורך שנים שוב ושוב.
הגורם המשמעותי שיגרום לרווח או להפסד עצום אצל אדריכלים ומעצבים
החל מ 2004 ליוויתי מגוון רחב של אדריכלים ומעצבים בין אם הם ONE MAN SHOW או משרדים גדולים יותר. אני יכולה לומר באופן חד משמעי, שכמו ששמש יכולה לחמם ולהביא חיים ושפע אך מאידך יכולה לשרוף ולכלות הכל. כך אצל אדריכלים ומעצבים אחת הבעיות השכיחות היא השעות. התנהלות וניהול שעות עבודה נכון מול פרויקט יכול לגרום לרווח עצום או הפסד עצום, זה ברור לכולנו, אך זו מיומנות חשובה אשר חסרה אצל רבים אשר לא יודעים לנהל אותה נכון ולעקוב אחריה וכך הרווח לא מגיע לפוטנציאל הרצוי שלו.
מאחר ואדריכלים נותנים שרות המתבסס על זמן, מספיק שחורגים בשיחות טלפון, נסיעות, פגישות מתארכות, תיקונים הלוך ושוב ועוד מעבר למה שתוכנן בהצעת המחיר והמחיר הראשוני שנקבע, שם הרווחים מתחילים לנזול ומגיעים להפסדים.
מה מומלץ לעשות כדי להרוויח?
- הטכניקה היא תקציב ותמחור מראש של השעות המוקדשות לכל הפרויקט, חלוקה לשלבים ולכל שלב יהיה תקצוב, ואת זה הרוב יודעים. הבעיה מתחילה במעקב במיוחד שהרבה אנשים נוגעים בפרויקט, וכל הזמן לעמוד בתקציב השעות שנקבע.
- בנוסף תמחור נכון של כל שעה ושל הפרויקט אשר מכיל בתוכו מעבר לשעות עבודה ישירות גם העמסה של עלויות עקיפות והתחשבות במיסים עד שמגיעים לרווח נטו שנשאר למשוך הביתה.
- זה מכיל בתוכו יעילות של העבודה, לייצר תהליכים יותר אוטומטים, יותר שיטות עבודה, יותר ממשקים נכונים ויעילים בין כולם, גבולות לאנשים ועוד ועוד.
- זה כולל יכולת ניהול משא ומתן ומיומנויות מכירה כדי לסגור עסקאות במחירים אשר משאירים רווח נקי.
- זה כולל הבנה וגזירה של המספרים עד הרווח הנקי, הרבה אומרים וואלה סגרתי מחיר מפוצץ, אך כאשר מורידים את כל השעות והעלויות הישירות והעקיפות ומורידים מיסים, לא נשאר כלום אז מה יצא מכל זה?? מלא שעות עבודה ותסכול ענק??!! זה לא שווה מאחר ואדריכלות זה לא תחביב זה מקצוע שאמור לפרנס אתכם ואת המשפחה היום ולעתיד.
לכן, ייעוץ עסקי לאדריכלים, הוא הבנה עמוקה של התהליך שאדריכלים עושים, לפשט לצד ההתנהלות המקצועית האדריכלית את התהליכים העסקיים כדי שאפשר יהיה למנף את הידע והכישרון לכסף ואז התסכול הופך לסיפוק ורווחה.
הפנטזיה של כל בעל עסק בתחום האדריכלות והעיצוב, שתהיה לצידם מעין פיה טובה שתגרום לעסק לעבוד כמו מכונה משומנת, ביעילות, בלי כאבי ראש, ושהמכונה תיצר יותר ויותר פלוסים בחשבון.
שהיא תהיה אחראית על המינוף העסקי והכלכלי שלהם, ושיהיו תוצאות מתוך הנאה ובקלות.
מפתה נכון?!
נקודת ההתחלה שלכם ושל קולגות תהיה זהה, אך בזכות הפיה העסקית אשר מומחית בעסקים בתחום האדריכלות והעיצוב שהיא בעצם יועצת עסקית לאדריכלים או יועץ עסקי לאדריכלים, נקודת הסיום תהיה שונה לגמרי מהאחרים כי כל הזמן יהיה מישהו שבוחן ומסדר את הדברים, ומדריך אתכם מה לעשות וכך נקצר לכם תהליכים וחוסך לכם אובדנים.
נעים מאוד, אני הפיה הטובה לעסקים בתום אדריכלות ועיצוב, בזכות היותי רואת חשבון, בוגרת תואר ראשון במנהל עסקים, בוגרת תואר שני בחדשנות ויזמות ניסיון ניהולי עשיר ובעיקר 20 שנים שאני מלווה עסקים בתחומים שונים של הבראה כלכלית מחד וצמיחה עסקית מאידך. התהליך מרתק ומרגש, מאפשר חשיבה יצירתית יחד עם חיבור ברור לקרקע ולמספרים ואקסלים.
יש לי עניין רב ושליחות עצומה לייצר שפע, יציבות ורווחה כלכלית ונפשית לאדריכלים ומעצבים, אשר מקבלים תמורה ראויה לעשייתם.
איך נראה תהליך של ייעוץ עסקי לאדריכלים?
התהליך שלי הוא אישי, אני עובדת מול האדריכלים, עם כל הידע והניסיון העשיר שלי, באופן מותאם אישית, כדי לזהות את המוקדים החשובים ולמנף אותם במהירות ויעילות. הכל יד ביד, בחיוך ובמקצועיות.
שלב 1. בחינת המצב כיום ויצירת מפה אוביקטיבית לעסק
לשם כך נעשה ניתוח מעמיק של העסק בו נבחן דברים רבים לדוגמה:
- מה המודל העסקי
- מה רווח והפסד של החברה
- נבחן רווחיות של מרכזי רווח ומוצרים או שירותים של העסק
- נבחן נכסים מול התחייבויות
- תזרימי מזומנים עתידיים
- מה מגמות השוק
מה SWOT– חוזקות וחולשות בתוך העסק מול הזדמנויות ואיומים מחוצה לו
ונשאף לקבל תמונת מצב נוכחית ומגמה צפויה אל מול מטרות החברה.
שלב 2. הבנת המטרות
אותם אני מדייקת יחד, מתוך הבנת התסכול והקושי אל המטרות הנכונות לכם.
שלב 3. המלצות וכיווני פעולה להשגת המטרות
אני משקפת את תמונת המצב האוביקטיבית בראיה עסקית, מפה רחבה של ההתנהלות העסקית הטובה וזו הזקוקה למינוף. משקפת את הנתונים והמסקנות ומציגה תוכנית פעולה שתגרום להגיע למטרות.
שלב 4. ליווי צמוד תוך עדכון הפעולות והמלצות תוך כדי תנועה.
כאשר יש לצידכם מישהו שהולך אתכם יד ביד, יש מינוף עקבי לתוצאות שלכם.
מה מרוויחים מייעוץ עסקי לאדריכלים
למנכלים ובעלי עסקים יש מיליון דברים להתעסק בהם ולטפל ביומיום, ולעיתים השוטף והדחוף משתלט על השגרה, ובטח על מה שחשוב באמת לצמיחה של הרווחים והחברה. ואז עושים מה שדחוף ופחות מתעמקים במה קורה לי בבנק או ברווח הסופי או איך לשפר ריווחיות, או איפה מנוף הצמיחה כעת בשוק שלי, ומהן ההזדמנויות הפיננסיות שיש..
- כאשר יש אדם לצידך בפגישות סדורות, יועץ מומחה ופנוי להשקיע, לחשוב ולבחון ביחד באמצעות סיעור מוחות בריא וחכם.
- מאפשר לבחון אפיקים חדשים באמצעות תוכנית עסקית, בחינת אלטרנטיבות, ותרגום המידע לנתונים ומספרים המשקפים את המציאות ובהתאם לכך מאפשרים לקבל החלטות נכונות לעתיד החברה
- הייעוץ והתהליך מאפשר לחברה ולבעלים להיות ביציבות וביטחון כלכלי
- הליווי מייצר צמיחה והתקדמות כל הזמן
למי מתאים ייעוץ עסקי לאדריכלים?
- בעת קשיים כלכליים.
- כשרוצים לקפוץ מדרגה ולייצר צמיחה כלכלית.
- כשרוצים לשפר את הביצועים והתוצאות הכספיות והכלכליות.
בסופו של דבר, ייעוץ עסקי לאדריכלים הוא השקעה משתלמת שמובילה את העסק ואתכם שלכם לרווחיות גבוהה יותר, צמיחה יציבה וקבלת החלטות עסקיות נבונות יותר, מאפשר שיפור קבוע ומצמיח באופן קבוע לעבר רווחים, נכסים ורווחה כך שזו זכיה מושכלת ביצירת ביטחון כלכלי והון בהווה ולעתיד לכם ולמשפחותיכם.
