ייעוץ עסקי לעורכי דין - להפוך את המקצוע לכסף
עורכי דין משקיעים שנים רבות, בחינות מועצה קשות, התמחות, התמקצעות והבנה בפסיקה ובפרקטיקה, המון מיתוג ומוניטין כדי להשיג לקוחות, השקעה רבה במטרה לתת להם את ההגנה המשפטית הטובה ביותר. במהלך 20 שנות ייעוץ פגשתי עורכי דין מקצוענים ובעלי שם מכל התחומים ובכל זאת הם הגיעו לעשות ייעוץ עסקי כי הם הבינו שהם צריכים את זה בשביל לצמוח ולהתמודד חכם עם כל התחרות שיש.
עורכי דין ממליצים: המלצה מעו"ד חיים חזקיה
למה צריך ייעוץ עסקי לעורכי דין?
למרות שמדובר על מקצוע שמבוסס על חשיבה אסטרטגית, למידה רבה, דיוק, ייצוג וניהול משא ומתן קשוח, עדיין לא כל עורך דין הוא איש עסקים.
ואכן עורכי דין למדו שנים את המקצוע אבל מצד שני לא למדו לנהל עסק על כל תחומיו ובטח לא לנהל כספים ולייצר רווחים ונכסים! זהו עסק קשה יותר במובן של עמידה בכללי לשכת עורכי הדין וההגבלות השיווקיות שחלים.
לכן, כשזה מגיע לצד העסקי של המשרד, משרדי עורכי דין מתמודדים עם עומס ענק ויחד איתו תסכול גובר. קושי בניהול תזרים, קושי בניהול זמן, קושי בגיוס לקוחות במיוחד אם המשרד רק החל את דרכו, קושי עצום כמעט בכל תהליך – גם בגלל התחרות העצומה.
כי כשמגיעים ליצירת לידים וניהול שיחות מכירה, לניהול עובדים, וליצירת כסף, ליצירת רווחים בעסק ורווחה בבית כאן לעיתים עולה בעיה שגורמת לפער עצום בין הידע והמקצועיות המשפטית לבין השגשוג הכלכלי מתוך קלות.
כאן נכנס לתמונה ייעוץ עסקי לעורכי דין, אשר משלים בפאזל את החלקים החסרים, שהופכים את שעות העבודה הרבות, את העומס והתסכול, מגוון החלקים השונים בניהול עסק …
למנגנון משומן, זרימת לקוחות ותיקים, מוניטין ויציבות אשר בסופו של דבר מתורגמים לרווח ורווחה.
מקרה מהשטח בתהליך ייעוץ עסקי לעורכי דין
הגיעו אלי עורכי דין רבים במהלך השנים, חלקם עורכי דין שעובדים לבד, וחלקם זוגות וחלקם משרדי עורכי דין שבהם עוסקים מספר בני משפחה.
יום אחד הגיע משרד עורכי דין, בעל שם בתחום, עורך הדין הגיע כשהוא מיואש, בחוץ נראה מצליח אבל בבית יש קשיים רבים בשל שעות עבודה רבות וחוסר פניות יחד עם קשיים תזרימים גדולים.
מאחר והוא מקצוען בתחומו, אלוף בלהביא עבודה הוא נותן ייעוץ חינמי בקבוצות וואטספ, בפורומים שונים, וכך יצר לו שם טוב אשר מזכה אוו בהפניות רבות כל הזמן. אך התזרים דוחק, העומס הורג והוא זועק לשמיים.
הבנתי מה החוזקות שלו, וחיזקתי אותם. בכל הצד התפעולי והניהולי של העובדים והמשרד היה מאוד חלש. לכן שמתי לצידו מנהלת משרד חזקה, יצרנו תשתיות חזקות של ניהול אדמיניסטרטיבי, תהליכי עבודה ברורים ומתוקתקים, בנינו תזרים ולימדתי אותם לנהל אותו לבד ולעקוב אחריו כך מנענו לאורך שנים קדימה בעיות תזרים.
בנינו תמחור נכון, שיצר רווחים, שיפרנו את ניהול העובדים ועשינו עוד פעולות שגרמו לו ליהנות מהעבודה כי הוא בערוץ החוזקות שלו, לייצר מכונה מתוקתקת שעובדת עבורו ואיתו, ויצרנו זמן איכות למשפחה ולאשתו וכך נהנה גם מיחסים טובים ושקט בבית.
בעיות נפוצות אצל עסקי עריכת דין
מהם הדברים שיוצרים את מינוף העסק בתחום עריכת דין
כמו כל עסק, גם משרד עו"ד, מעבר לידע המקצועי המשפטי, זו מכונה המורכבת מכמה חלקים שונים ביניהם: מכירות, שיווק, תפעול התהליכים, ניהול המשרד, ניהול עובדים, גבייה ועוד.
כל חלק ממה שצוין הוא עולם ומלואו שיש לשפר והחיבור בין כולם באופן יעיל ובמקביל הוא זה שיוצר רווחים ויציבות לאורך זמן
הגורם המשמעותי שיגרום לרווח או להפסד עצום אצל עורכי דין
החל מ 2004 ליוויתי מגוון רחב של עורכי דין בין אם הם ONE MAN SHOW או משרדים גדולים יותר. אני יכולה לומר באופן חד משמעי, שכמו ששמש יכולה לחמם ולהביא חיים ושפע אך מאידך יכולה לשרוף ולכלות הכל. כך אצל עורכי דין אחת הבעיות השכיחות היא השעות. התנהלות וניהול שעות עבודה נכון מול תיק יכול לגרום לרווח עצום או הפסד עצום, זה ברור לכולנו, אך זו מיומנות חשובה אשר חסרה אצל רבים אשר לא יודעים לנהל אותה נכון ולעקוב אחריה וכך הרווח לא מגיע לפוטנציאל הרצוי שלו.
מאחר ועורכי דין נותנים שרות המתבסס על זמן, מספיק שחורגים בשיחות טלפון, נסיעות, פגישות מתארכות, תיקונים הלוך ושוב ועוד מעבר למה שתוכנן בהצעת המחיר והמחיר הראשוני שנקבע, שם הרווחים מתחילים לנזול ומגיעים להפסדים.
מה מומלץ לעשות כדי להרוויח?
הטכניקה היא תקציב ותמחור מראש של השעות המוקדשות לכל הפרויקט, חלוקה לשלבים ולכל שלב יהיה תקצוב, ואת זה הרוב יודעים. הבעיה מתחילה במעקב במיוחד שהרבה אנשים נוגעים בפרויקט, וכל הזמן לעמוד בתקציב השעות שנקבע.
בנוסף תמחור נכון של כל שעה ושל התיק, לפי האנשים השונים המעורבים בטיפול, תיק אשר מכיל בתוכו מעבר לשעות עבודה ישירות גם העמסה של עלויות עקיפות והתחשבות במיסים עד שמגיעים לרווח נטו שנשאר למשוך הביתה.
זה מכיל בתוכו יעילות של העבודה, לייצר תהליכים יותר אוטומטים, יותר שיטות עבודה, יותר ממשקים נכונים ויעילים בין כולם, גבולות לאנשים ועוד ועוד.
זה כולל יכולת ניהול משא ומתן ומיומנויות מכירה כדי לסגור עסקאות במחירים אשר משאירים רווח נקי.
זה כולל הבנה וגזירה של המספרים עד הרווח הנקי, הרבה אומרים וואלה סגרתי מחיר מפוצץ, אך כאשר מורידים את כל השעות והעלויות הישירות והעקיפות ומורידים מיסים, לא נשאר כלום אז מה יצא מכל זה?? מלא שעות עבודה ותסכול ענק??!! זה לא שווה, זה לא תחביב זה מקצוע שאמור לפרנס אתכם ואת המשפחה היום ולעתיד.
לכן, ייעוץ עסקי לעורכי דין, הוא הבנה עמוקה של התהליך בכל תיק, לפשט לצד ההתנהלות המקצועית יחד עם התהליכים העסקיים, כדי שאפשר יהיה למנף את הידע והכישרון לכסף ואז התסכול הופך לסיפוק ורווחה.
נעים מאוד, לילך זיו, אני יועצת עסקית, בזכות היותי רואת חשבון, בוגרת תואר ראשון במנהל עסקים, בוגרת תואר שני בחדשנות ויזמות ניסיון ניהולי עשיר ובעיקר 20 שנים שאני מלווה עסקים בתחומים שונים של הבראה כלכלית מחד וצמיחה עסקית מאידך.
יש לי עניין רב ושליחות עצומה לייצר שפע, יציבות ורווחה כלכלית ונפשית לעורכי דין כך שיקבלו תמורה ראויה לעשייתם.
המלצה ממשרד אירית ריכמן ושות' עורכי דין, עסק משפחתי רב שנים שהקימה אירית רייכמן האם מדור ראשון, יחד עם שתי בנותיה מדור שני עו"ד רייכמן-שקד ועו"ד מיכל רייכמן-ליטוין וצוות המשרד.
איך נראה תהליך של ייעוץ עסקי לעורכי דין?
התהליך שלי הוא אישי, אני עובדת מול העו"ד, עם כל הידע והניסיון העשיר שלי, באופן מותאם אישית, כדי לזהות את המוקדים החשובים ולמנף אותם במהירות ויעילות. הכל יד ביד, בחיוך ובמקצועיות.
שלב 1- בחינת המצב כיום ויצירת מפה אובייקטיבית לעסק
לשם כך נעשה ניתוח מעמיק של העסק בו נבחן דברים רבים לדוגמה:
- מה המודל העסקי
- מה רווח והפסד של המשרד
- תמחור השירותים לאחר בחינת רווחיות של מרכזי רווח ומוצרים או שירותים של המשרד
- תזרימי מזומנים עתידיים
- מה SWOT חוזקות וחולשות בתוך העסק מול הזדמנויות ואיומים מחוצה לו
ונשאף לקבל תמונת מצב נוכחית ומגמה צפויה אל מול מטרות החברה.
שלב 2 – הבנת המטרות – אותם אני מדייקת יחד, מתוך הבנת התסכול והקושי אל המטרות הנכונות לכם.
שלב 3 – המלצות וכיווני פעולה להשגת המטרות
אני משקפת את תמונת המצב האובייקטיבית בראיה עסקית, מפה רחבה של ההתנהלות העסקית הטובה וזו הזקוקה למינוף. משקפת את הנתונים והמסקנות ומציגה תוכנית פעולה שתגרום להגיע למטרות.
שלב 4 – ליווי צמוד תוך עדכון הפעולות והמלצות תוך כדי תנועה.
כאשר יש לצידכם מישהו שהולך אתכם יד ביד, יש מינוף עקבי לתוצאות שלכם.
מה מרוויחים מייעוץ עסקי עורכי דין
בניהול משרד עורכי דין יש מיליון דברים להתעסק בהם ולטפל ביומיום, ולעיתים השוטף והדחוף משתלט על השגרה, ובטח על מה שחשוב באמת לצמיחה. ואז עושים מה שדחוף ופחות מתעמקים במה קורה לי בבנק או ברווח הסופי או איך לשפר ריווחיות.
כאשר יש אדם לצידך בפגישות סדורות, יועץ עסקי מומחה ופנוי להשקיע, ניתן לחשוב ולבחון ביחד באמצעות סיעור מוחות בריא וחכם.
מאפשר לבחון אפיקים חדשים באמצעות תוכנית עסקית, בחינת אלטרנטיבות, ותרגום המידע לנתונים ומספרים המשקפים את המציאות ובהתאם לכך מאפשרים לקבל החלטות נכונות לעתיד המשרד ולייצר צמיחה והתקדמות כל הזמן בנוסף:
- שיפור רווחיות המשרד
- יצירת ערוצי שיווק קבועים אשר מזרימים לידים קבועים ומגדילים את ההכנסות באופן יציב
- שליטה ומערך פיננסי חכם
- מיקוד בשירותים הרווחים
- פחות לחץ וסטרס
- בניית מוניטין
מתי כדאי לקחת ייעוץ עסקי שמתאים למשרדי עורכי דין?
- כמובן בעת קושי כלכלי.
- כשרוצים לקפוץ מדרגה ולייצר צמיחה כלכלית.
- כשרוצים לשפר את הביצועים והתוצאות הכספיות והכלכליות.
בסופו של דבר, ייעוץ עסקי לעורכי דין הוא השקעה משתלמת שמובילה את העסק ואתכם לרווחיות גבוהה יותר, צמיחה יציבה וקבלת החלטות עסקיות נבונות יותר, מאפשר שיפור קבוע ומצמיח באופן קבוע לעבר רווחים, נכסים ורווחה כך שזו זכיה מושכלת ביצירת ביטחון כלכלי והון בהווה ולעתיד לכם ולמשפחותיכם.
הגדלת רווח לא נעשית מפעולה אחת, היא כוללת מגוון פעולות מגוונות, שמאחוריהן התאמת הגישה הנכונה לניהול העסק והתנהלות כספית, שיפור הרגלים עסקיים עדכון הגישה הבסיסית בתחום הכספי, השיווקי, הגדלת היעילות והאוטומציות, שיפור ניהול העובדים וההתנהלות האישית. ייעוץ עסקי לאדריכלים הוא פאזל רחב של תחומים שיוצרים בסופו של דבר לצד המוניטין והיצירה את הרווחים לאורך שנים שוב ושוב.
