רוב החברות בע״מ נתקעות באותו השלב: הן מייצרות הכנסות יפות, יש להן לקוחות קבועים, אך השורה התחתונה של הרווחים לא גדלה. במקרים רבים המנכ״ל עובד שעות רבות, הניירות על השולחן נערמים וכל החלטה, קטנה וגדולה, עוברת דרכו.
המציאות מראה כי אותם הכלים, שיטות העבודה והאינטואיציה שהובילו אתכם להצלחה הראשונית בעסק, הם בדיוק אותן המשקולות שמונעות מהחברה שלכם לפרוץ את תקרת הזכוכית. ניהול חברה בע״מ דורש מכם להפסיק לנהל משברים ולהתחיל להוביל צמיחה אמיתית. במאמר זה נבחן את ארבעת התחומים בהם ליווי עסקי ממוקד משנה את התמונה.
מה חשוב לדעת על ליווי עסקי לחברות בע״מ:
- הכנסות יפות לא תמיד מעידות על חברה רווחית. חברה יכולה לעבוד חזק, להחזיק לקוחות קבועים ועדיין להיתקע בגלל תמחור, הוצאות, תזרים או מבנה ניהולי לא יעיל.
- בשלב מסוים המנכ״ל לא יכול להיות צוואר הבקבוק. כשהכול עובר דרך אדם אחד, החברה מתקשה לצמוח. ליווי עסקי עוזר לבנות תפקידים, סמכויות ותהליכים שלא תלויים רק במנכ״ל.
- חברה בע״מ צריכה ניהול פיננסי עמוק יותר. לא מספיק להסתכל על דוחות בסוף שנה. צריך להבין תזרים, תקציב, רווחיות, גבייה, השקעות וסיכונים בזמן אמת.
- משברים ושינויים יכולים להפוך להזדמנות. שינוי רגולטורי, כניסת מתחרה או צמיחה מהירה יכולים לפגוע בחברה, אבל עם תוכנית נכונה הם גם יכולים לפתוח כיוון חדש לצמיחה.
כשהכלים המוכרים כבר לא עושים את העבודה
חברה בע״מ דורשת הפרדה מוחלטת בין הכיס הפרטי לעסקי. היא צריכה לעמוד ברגולציות מחמירות יותר והמבנה הארגוני כבר לא נשען רק על אדם אחד. יועץ עסקי שמגיע מבחוץ מביא איתו הרבה מעבר לעצות טובות. הוא בא עם עיניים אובייקטיביות, מתודיקה סדורה וניסיון מול חברות רבות שכבר עברו את המסלול שלכם. במהלך הליווי תהיה התייחסות לכל אחד מהתחומים הבאים:
ייעול המבנה הארגוני והאצלת סמכויות
מנכ״לים רבים מרגישים צורך לשלוט בכל הפרטים. הם בנו את העסק בשתי ידיים וכשהוא גדל הם רוצים להמשיך להיות מעורבים בכל ההחלטות. הבעיה היא שאי אפשר לעשות הכול ולהיות בכל מקום והליווי העסקי לחברות בע״מ עוזר ליצור מבנה ארגוני נכון.
בתהליך אנחנו מגדירים את התפקידים בצורה ברורה, מייצרים תהליכי עבודה שיכולים לפעול גם כשהמנכ״ל לא בסביבה ולומדים כיצד להאציל סמכויות בצורה מושכלת ומבוקרת. המטרה היא לאפשר לדברים לעבוד בצורה ברורה, אסטרטגית ולפנות זמן ומשאבים לפיתוח החברה.
ניתוח פיננסי עמוק ושליטה בתזרים הכספים
ניהול תזרים מזומנים הוא אחד המרכיבים החשובים להצלחת חברה בע״מ. פעמים רבות הדוחות שמספק רואה החשבון נראים יפים על הנייר, אבל בפועל הבנק לוחץ ואין כסף נזיל לפיתוח. ליווי עסקי יכול לכלול התייחסות לפן הכלכלי ובתוך כך נעשות הפעולות הבאות:
- בניית תקציב שנתי מוגדר ומבוקר.
- אופטימיזציה של התמחור ומניעת שחיקה של הרווחיות.
- בחינת הסיכונים הפיננסיים, תכנון השקעות חכם בהתבסס על תחזיות ולא על תחושת בטן.
- הטמעת מערכות גבייה יעילות.
- זיהוי מרכיבים הפוגעים בשורת הרווח וטיפול בהם.
יצירת אסטרטגיית צמיחה ופריצה לשווקים חדשים
חברות רבות נתקעות בשלב בו הן עובדות, מרוויחות, אך הן לא מצליחות לפרוץ הלאה. הליווי העסקי מאתגר את המודל העסקי הקיים ובוחן את האפשרויות הקיימות. בין היתר יעלו השאלות הבאות: האם ישנם קהלי יעד חדשים שהחברה עוד לא מיצתה, האם הגיע הזמן לפתח מוצר משלים והאם שיטת השיווק והמכירות משרתת את החברה.
יועץ עסקי מנוסה יביא איתו ראיית שוק רחבה ויסייע בבניית תוכנית רחבה שמובילה לגידול עקבי בהכנסות. הרעיון הוא לבחון את האפשרויות, היתרונות והחסרונות, התאמה ליכולות הנוכחיות, הצורך בשוק ובהתאם ליצור תוכנית אסטרטגית שתאפשר לפרוץ את הגבולות הנוכחיים.
ניהול שינויים והתמודדות עם משברים
חברות יכולות להתמודד עם משברים שונים: צמיחה דרמטית שמייצרת קשיי גדילה ולחץ על שרשרת האספקה, התמודדות עם שינויים רגולטוריים, כניסה של מתחרה עוצמתי חזק. כל אלה יכולים להשפיע על הפעילות כאן ועכשיו ועל הרווחיות העתידית.
הדרך להתמודד בצורה יעילה עםהשינויים הללו היא לקחת צעד אחורה ולהסתכל על התמונה המלאה. יש לנסות לראות את כל הפרטים בצורה אובייקטיבית, להבין כיצד השינויים עשויים להשפיע על החברה, מהם היתרונות והחסרונות שהיא מביאה ולבנות תוכנית עבודה שמאפשרת למזער את הנזקים בטווח הקצר וליצור צמיחה בטווח הארוך. חברות רבות מצליחות לגדול בזכות המשבר וזאת תודות לבניית תוכנית עבודה חכמה ויעילה.
הזמן הנכון לקחת ליווי עסקי
ליווי עסקי יכול להוביל את החברה קדימה על פי הצרכים הספציפיים שלה. אין תהליך אחד שדומה לאחר ואפשר לראות חברות שפונות לליווי במצבים הבאים:
חברות בצמיחה מהירה
כשהביקוש עולה בצורה לא צפויה, יכולים לעלות קשיים תפעוליים והמערכת מגיבה בהתאם. הייעוץ העסקי עוזר לבחון את המצב, הכלים שיש לחברה ולבנות שיטות עבודה יעילות שמצליחות לצמצם פערים ולהתאים לדרישות השוק.
חברות בסטגנציה
כשהחברה עובדת, יש הכנסות, אך הן לא משתנות לאורך תקופה משמעותית. כשהחברה מעוניינת להגדיל את שורת הרווח ומעוניינת לבצע פעולות פנימיות או חיצוניות שיובילו לגדילה, זה הזמן ליצור קשר.
לקראת מהלכים אסטרטגיים
כניסה לשותפות, רכישת פעילות חדשה, מיזוג של חברות והעברה בין דורית, יכולים להיות הצעד הנכון בתנאי שהוא מתבצע בחוכמה. בליווי עסקי נבחן את ההשלכות של הצעד ונבנה אסטרטגיית פעילות חכמה איתה ניתן לצאת לדרך.
