הקמת עסק חדש יכולה להיות מרגשת, משמעותית ובו זמנית גם מאתגרת. מאחורי כל חברה מצליחה או עסק משגשג כמעט תמיד עומד חזון, אך ההבדל האמיתי בין רעיון מבריק שנשאר על הנייר לבין עסק שמייצר הכנסות קבועות הוא היישום והניהול החכם כבר מהשלבים הראשונים.
הסטטיסטיקה אינה מעודדת, והיא מראה כי אחוז ניכר מהעסקים החדשים נסגרים כבר בשנים הראשונות לפעילות. הסיבות לכך יכולות להיות מגוונות, ולרוב לא מדובר במוטיבציה נמוכה או ברעיון גרוע, אלא בחוסר תכנון מקצועי ומקיף, בניהול סיכונים לקוי ובהיעדר יד מכוונת ומנוסה. כאן בדיוק נכנס ליווי עסקי בהקמת עסק, שמהווה רשת ביטחון ומצפן בתחילת הדרך. במאמר זה נעבור על ארבעת ההיבטים שבהם התהליך נוגע.
מה חשוב לדעת על ליווי עסקי בהקמת עסק:
- לפני שמשקיעים כסף וזמן, חשוב לבדוק אם יש צורך אמיתי בשוק, מי קהל היעד ומה הופך את העסק לכדאי לעומת מתחרים קיימים.
- בדיקת עלויות הקמה, הוצאות חודשיות, תמחור, תחזית הכנסות ונקודת איזון יכולה למנוע התחלה שמבוססת על תחושת בטן בלבד.
- החלטות כמו מתי לשכור מקום, כמה להשקיע בשיווק, האם לגייס עובדים ואיך לתמחר שירות או מוצר, יכולות לחסוך הרבה טעויות כשהן מתקבלות לפי נתונים ולא מתוך לחץ.
- בתחילת הדרך קל להתאהב ברעיון או להיבהל מהעומס. ליווי נכון עוזר לשאול את השאלות הנכונות, לזהות סיכונים מראש ולהפוך את תהליך ההקמה למסודר וברור יותר.
זיקוק וגיבוש הרעיון העסקי
כל מיזם, חברה או עסק מתחילים בניצוץ: רעיון ראשוני למוצר חדשני, שירות ייחודי או פתרון יעיל לבעיה שקיימת בשוק. עם זאת, חשוב לזכור כי גם רעיון, טוב ככל שיהיה, אינו מהווה עסק בפני עצמו. המטרה שלנו בתהליך הליווי וייעוץ עסקי היא לקחת את הרעיון ולהפוך אותו למודל עסקי ברור, ישים וממוקד.
כל זאת תוך העלאת שאלות חשובות, ובהן:
- מהו הצורך האמיתי של השוק הנוכחי?
- מיהו קהל היעד הרלוונטי והמדויק ביותר עבור העסק?
- מה מבדל את העסק הנוכחי מכל המתחרים שכבר פועלים?
כדי לענות על השאלות ולגבש כראוי את הרעיון, יש לבצע מחקר שוק ראשוני שמתוכו אפשר להבין את המגמות העדכניות, התנהגות הצרכנים וחסמי הכניסה בענף. עבודה נכונה יכולה למנוע מראש בזבוז משאבים וזמן על מוצרים או שירותים שהשוק לא זקוק להם.
בחינת היתכנות כלכלית
אתם לא יכולים להסתמך רק על תחושת הבטן שלכם. נכון, אתם צריכים להיות אופטימיים ולהאמין בעצמכם, אך כשאתם יוצאים לדרך, אתם צריכים לעשות זאת כשהמספרים ברורים. יחד נבצע בדיקת היתכנות כלכלית כשנאסוף מידע רב על השוק, על אמצעי המימון ומתוך כך נוכל לבדוק בצורה אובייקטיבית האם העסק המתוכנן יכול לייצר רווחים ממשיים שיצדיקו את ההשקעה והזמן שלכם.
בשלב זה נרצה לקחת את כל המידע הרלוונטי, להבין לעומק את עלויות ההקמה הראשונית, כמו רכישת ציוד, שיפוץ, אגרות ורישוי, ואת הוצאות התפעול השוטפות והקבועות, כמו שכר דירה ומשכורות עובדים, ומתוך כך לחשב את פוטנציאל ההכנסות הריאלי בהתאם למה שהשוק יכול לשלם. בנוסף נחשב את נקודת האיזון שבה העסק יעבור מכיסוי ההוצאות לרווח נקי.
בניית תוכנית עסקית מקיפה וברורה
לאחר שהוכחנו שהמספרים ״מסתדרים״ ויש לעסק פוטנציאל רווחים, זה הזמן להעלות את כל הנתונים, האסטרטגיות והתחזיות על הכתב בצורה של תוכנית עסקית מקיפה ומקצועית. התוכנית היא מסמך אסטרטגי חשוב שמשמש כמצפן שעוזר לכם לא לסטות מהדרך. כמו כן, תוכלו להשתמש בתוכנית העסקית מול גופים חיצוניים כמו בנקים, משקיעים וקרנות מדינה לצורך גיוס אשראי, הלוואות ומימון ראשוני.
תוכנית עסקית נבנית בצורה מסודרת ותכלול את הפרקים הבאים:
- תמצית מנהלים – סקירה תמציתית של העסק, מטרות העל והפוטנציאל הטמון בו.
- תוכנית שיווק ומכירות – פירוט מדויק על הדרך בה העסק יגיע ללקוחות ומהי אסטרטגיית התמחור.
- תוכנית תפעולית ולוגיסטית – פירוט כוח האדם הנדרש להפעלת העסק, ניהול ספקים, מלאי, מערכות טכנולוגיות ולוגיסטיקה שוטפת.
- תוכנית פיננסית – פרק שמציג בצורה ברורה את תזרים המזומנים, צפי רווחים לשנים הראשונות וניתוח סיכונים קפדני.
יצירת מפת עבודה מסודרת להתחלה חלקה
חלק חשוב בתהליך הליווי העסקי בהקמת עסק הוא יצירת מפת עבודה מסודרת וברורה. זהו שלב שלוקח את הרעיון, האסטרטגיה, ניתוח השוק והצפי הכלכלי והופך את כל אלה לכלי מעשי, יומיומי וברור. יזמים רבים יכולים להרגיש מוצפים בתחילת הדרך. הם עמוסים במשימות, צריכים לפתוח תיק ברשויות, לחתום על חוזים, לעצב ולמתג, לרכוש סחורה, לגייס עובדים וכמובן, לעבוד ולנהל את העסק.
ליווי עסקי בא לעשות סדר בכל המשימות, אלה שמתבצעות פעם אחת בלבד ואלה שממשיכות לאורך שנים. יחד אנחנו קובעים סדרי עדיפויות, מפרידים בין הפעולות החשובות ביותר לאלה שיכולות להתבצע בשלבים מאוחרים, ומגדירים מטרות, יעדים, אסטרטגיה ומשימות לביצוע. מפת העבודה היא הרבה מעבר למסמך תיאורטי.
במפגשים המשותפים נבחן את העמידה ביעדים שהוגדרו, נפתור בעיות בלתי צפויות ונספק כלים להתמודדות עם האתגרים הראשוניים של העסק החדש.
