העסק שלכם עובד, הלקוחות נכנסים וההכנסות נראות נהדר על הנייר. אתם קמים מוקדם, הולכים לישון מאוחר ומשקיעים את כל כולכם בבניית המותג. אבל אז, בסוף החודש, אתם מסתכלים על חשבון הבנק ומרגישים את הלחץ. לאן נעלם כל הכסף? איפה הפירות שעמלתם עליהם כל כך? אם ההרגשה הזו מוכרת לכם – אתם לא לבד.
בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם במצב שבו הם עובדים בלי סוף, מתאמצים, בונים ובסופו של דבר הם לא רואים את התוצאות הכלכליות שהם מצפים להם. הבשורה הטובה היא שהכסף לא נעלם, הוא לרוב נמצא במקומות שלא חשבתם עליהם ובמאמר זה נחשוף את חמשת ״זוללי הרווח״ הנפוצים ונגלה איך להחזיר את הכסף לכיס שלכם.
למה העסק שלי לא מרוויח? מה חשוב לדעת:
- הכנסות גבוהות לא תמיד אומרות רווח אמיתי. עסק יכול להכניס כסף, להיראות פעיל ומצליח, ועדיין להישאר בלי רווח נקי בגלל תמחור לא נכון, הוצאות עודפות או ניהול תזרים חלש.
- הרווח נעלם לרוב בפרטים הקטנים. מנויים חודשיים, עמלות, רכישות קטנות, מלאי שלא זז והוצאות שלא נבדקות באופן קבוע יכולים להצטבר לסכומים משמעותיים.
- תמחור חייב לכלול גם את הזמן שלכם. אם המחיר מחושב רק לפי חומרי גלם או לפי מתחרים, ולא כולל את שעות העבודה, הניהול והסיכון שלכם כבעלי עסק, הרווח נשחק מהר מאוד.
- הבעיה לא תמיד במכירות, אלא בניהול הכסף. גבייה איטית, מלאי עודף, תשלום מס לא מדויק והוצאות לא מבוקרות יכולים ליצור לחץ כלכלי גם בעסק שיש לו לקוחות והכנסות.
מלכודת התמחור
רבים מבעלי העסקים, ובמיוחד בעלי עסקים קטנים, מתמחרים את המוצרים והשירותים שלהם כאילו הם שכירים ולא כמו בעלי עסקים. הרווח מתחיל בכסף שנכנס, ואי אפשר להתבסס על תחושת בטן ואפילו לא על המחיר של המתחרים. תמחור הוא נוסחה שחייבת להביא בחשבון את עלות חומרי הגלם, עלויות משתנות וגם את שווי הזמן.
אם אתם לא מחשבים את עלות הזמן שלכם, אתם סובלים פעמיים: אתם גם לא מרוויחים בהתאם להשקעה, וגם ביום שתרצו להעסיק עובד תגלו שהמשכורת ״אוכלת״ את כל הרווח. לכן אתם חייבים להביא בחשבון את המשכורת שלכם וגם את שורת הרווח שמגיעה לכם כבעלי עסקים שלוקחים סיכון ומנהלים את המערכת.
למה 35% מהעסקים לא שורדים? הכל מתחיל בנקודת האיזון בעסק
מגפת המנויים הנסתרים
בעולם הדיגיטלי רבים מתחברים לתוכנות, אפליקציות ושירותי ענן. כל דבר יכול להיראות נחוץ, לפעמים המחיר זול מאוד, אך בסופו של דבר הוא מצטבר. עלות של מנויים חודשיים יכולה להגיע לאלפי שקלים בשנה, שיורדים מהרווח הנקי ופעמים רבות לא מספקים כל תמורה.
הדרך לעצור את החיובים היא לבצע אחת לחודש בדיקה של תדפיסי הבנק וכרטיסי האשראי העסקיים. בצורה זו אפשר לזהות את המנויים השונים ולקבל החלטה האם המנוי נחוץ, האם אפשר לעבור לחבילה זולה, ואולי לבצע הקפאה כדי לקבל החלטה בהמשך הדרך. אם העסק ממשיך לפעול ללא הפרעה, זהו סימן שהחבילה מיותרת והחיסכון מתבטא בהתאם.
תשלום מס עודף ופספוס הוצאות מוכרות
מיסים הם חלק בלתי נפרד מהוצאות העסק, אך אין כל סיבה לשלם יותר ממה שאתם חייבים על פי החוק. זליגת רווחים מתרחשת כשבעלי עסקים מפספסים הוצאות קטנות ויומיומיות שיכולות להיחשב כהוצאה מוכרת. בתוך כך יש לבחון את חשבון הטלפון הנייד, הוצאות ביטוח, נסיעות שמתבצעות במסגרת העסק, ולעתים ייתכן שחלק מהוצאות הבית יכול להיחשב לצורך מס.
שימוש נכון בתוכנות הנהלת חשבונות ורישום מסודר של כל ההוצאות וההכנסות יכול לעזור ולהפחית משמעותית את המס העודף. רצוי לעבוד עם רואה חשבון שמאפשר גם התייעצות, מסתכל על הפרטים הקטנים ומייעץ לכם כיצד נכון, חוקית ועסקית, לפעול.
החשש מהאצלת סמכויות ומיקור חוץ
ישנן פעמים שבהן הניסיון לחסוך כסף הוא זה ששוחק את שורת הרווח. אם אתם עושים את הכול בעצמכם, מנהלים את החשבונות, עונים לכל המיילים, מספקים שירות לקוחות ומגיעים לפגישות, אתם לא מתפנים למה שבאמת מביא את הכסף. אתם צריכים לפנות זמן לבניית אסטרטגיה, לבצע מכירות ולפתח את העסק.
עליכם לזהות את נקודות החולשה שלכם ולהבין מה אתם עושים הכי טוב והיכן יש ערך להאצלת סמכויות. יכול להיות שנחוץ לכם איש מכירות ויכול להיות שדווקא עזרה אדמיניסטרטיבית חיצונית, אפילו במיקור חוץ, תחסוך לכם זמן ותהפוך אתכם ליעילים הרבה יותר. נכון, מדובר בהוצאה אך היא מיועדת לאפשר לכם ליצור אסטרטגיה פיננסית שתגדיל רווחים.
מלאי מת ומערך גבייה בעייתי
אם אתם מוכרים מוצרים פיזיים, המלאי הוא המקום שבו הרווחים שלכם יכולים להישחק. רכישת יתר של מלאי שאינו נמכר במהירות פוגעת בתזרים המזומנים ומשאירה את הכסף על המדף. עליכם לנהל בקרה קפדנית על קצב תחלופת המלאי ולא להתפתות לרכוש מוצרים שלא מוכיחים את עצמם.
בעסקי שירותים הבעיה המקבילה היא חשבוניות שלא נגבות. לקוחות שמשלמים בשוטף 30,60 ואפילו 90 יוצרים מחנק תזרימי שעלול להוביל אתכם לקחת מימון יקר. מעבר למערכות גבייה אוטומטיות, שליחת תזכורות מתוכננות וכמובן חיוב מראש, ישחררו את הכסף שלכם ויאפשרו לכם לעבוד בצורה מסודרת עם ביטחון כלכלי.
